Offres d'Emploi

Description

Supporter au quotidien le secteur Entreprise Générale dans l’exécution administrative et opérationnelle des tâches du service

Responsabilités

- Gestion des clients et des sous-traitants

• Formalisation des offres liées aux clients
• Formalisation des commandes liées aux sous-traitants
• Encodage des clients, contrats, commandes et factures dans le système « All budget »
• Vérification des retenues de garanties, garanties bancaires et libérations de paiement
• Liaison entre les clients et le service Entreprise générale
• Traitement et suivi des réclamations techniques / exécution
• Courriers clients (invitation aux choix à faire, etc.)
• Préparation des procès-verbaux de réception

- Assistance au responsable de secteur et aux techniciens

• Support pour la rédaction de courriers
• Assistance administrative au responsable du secteur (classement, suivi, etc.)
• Suivi des déclarations de créance en lien avec les sous-traitants
• Validation des factures des sous-traitants

- Gestion administrative des chantiers et des projets immobiliers

• Gérer les analyses de satisfaction client
• Gérer les demandes de subsides
• Préparation des contrats cadres avec les sous-traitants
• Gestion des plans des projets immobiliers
• Contrôle de la facturation des projets immobiliers (encodage dans la fiche client)
• Effectuer les demandes de raccordement des chantiers à l’électricité, au gaz et à l’eau
• Demander les cautionnements bancaires (10% des marchés)
• Gérer les dossiers administratifs des projets immobiliers
• Gestion des fournitures de bureau

Compétences requises

- Formation administrative ou technique
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Organisation, autonomie et proactivité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook)
- Rigoureux et précis dans l’exécution des tâches
- Savoir gérer de multiples tâches
- Parfaite maîtrise du français
- La maîtrise de l’allemand est considérée comme un avantage

Réceptionniste-Secrétaire trilingue LU/FR/EN CDI à plein temps

Référence : PSP-ER6-2020

Votre profil :

• Vous maîtrisez le luxembourgeois, le français et l’anglais          
• Vous avez une bonne présentation      
• Vous avez un contact aisé avec la clientèle       
• Vous avez le sens des responsabilités      
• Vous avez des notions de comptabilité

Vos missions :

• Gérer la réception physique et téléphonique ainsi que l’accueil de la clientèle

• Rédiger des courriers divers

• Assister le service commercial

Vos horaires :

• Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30

Lieu de travail : Luxembourg-ville

Date de commencement : asap

Salaire : intéressant, à convenir

Mir engagéieren

fir de CIPA Ste Elisabeth am Park an der Stad:
Een Aide-soignant (m/w) 20 St/W CDD
Eng Aide socio-familiale (m/w) 40 St/W CDI

fir de CIPA Foyer Ste Elisabeth zu Beetebuerg:
Een Aide-soignant (m/w) 30-40 St/W CDI
Een Aide-senior (m/w) 30-40 St/W CDI

fir den Evergreen, eisen Atelier d’inclusion professionnelle zu Betzder:
Ee Geméisbauer (m/w) 40 St/W CDI

Di detailléiert Annoncë fannt Dir op www.elisabeth.lu

Poste de secrétaire médicale pour le groupe Radiologique de l'hôpital Kirchberg à Luxembourg (9 Médecins)
Il s'agit d'un CDI. Le lieu de travail se trouve à l'hôpital Kirchberg. Le temps de travail peut être discuté (de 32h par semaine à temps plein).

Au moins 2 ans d'expérience sont exigés dans le domaine du secrétariat (si possible médical) !

Maitrise exigée des 3 langues suivantes : Français, Allemand, Luxembourgeois. La maitrise de l'anglais est bienvenue mais non obligatoire.

Vidale-Gloesener ist ein inhabergeführtes Grafik-Design-Studio in Luxemburg, das für nationale und internationale Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen Lösungen im Bereich Corporate Design, Editorial Design und Packaging Design entwickelt. Wir stehen seit 20 Jahren für Design, das durch Qualität und Einfachheit besticht.

Zur Verstärkung unseres 6-köpfigen Teams suchen wir

eine(n) Mitarbeiter(in)

für Teamassistenz / Sekretariat / Buchhaltung in Vollzeit

Die Aufgaben:

• Sie kümmern sich um Sachverhalte im Rechnungswesen, Fakturation, Rechnungseingangsbearbeitung, Kommunikation mit den Steuerbüros, Buchhaltungsvorbereitung etc.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung u.a. bei der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Projekten (Assistenz, selbstständige Organisation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten)
• Sie übernehmen klassische Büro- und Sekretariatsarbeiten des Tagesgeschäftes wie die Postbearbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordination, Archivierung und Ablage, Verwaltung von Stammdaten, Bestellung und Bestandsübersicht von Büromaterial, Empfang von Kunden etc.

Das setzen wir voraus:

• Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office
• Sehr gutes Deutsch und Französisch, Luxemburgisch und Englisch wünschenswert
• Eigenverantwortliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit
• Professioneller Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Interesse für und Freude an der Entwicklung im Grafik-Design

Le Tricentenaire, a.s.b.l. au service de la qualité de vie des personnes en situation de handicap et de leurs familles depuis 1978, recherche pour une entrée dès que possible :

DEUX AIDE-SOIGNANTS (H/F)

30 H / SEMAINE – CDI (RÉF. 20.20)

FOYER D’AIDE AUX FAMILLES EMILE KÜNSCH

22 usagers en hébergement – 6 usagers en activités de jour

Votre mission :

Vous intégrez l’équipe pluridisciplinaire du Foyer d’aide aux familles Emile Künsch, situé à Walferdange.

Sur le terrain, vous assurez la prestation d’aide et de soins dans le cadre des requis de l’assurance dépendance et participez à l’accompagnement quotidien des usagers en veillant à respecter leur autonomie.

Vous faites preuve d’empathie et êtes attentifs à la mise en place d’une relation privilégiée et sécurisante avec les résidents.

Votre action s’inscrit dans le respect des valeurs associatives du Tricentenaire.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire du diplôme demandé et de l’autorisation d’exercer délivrée par le Ministère de la Santé.
• Vous avez idéalement déjà travaillé auprès de personnes en situation de handicap.
• Vous avez le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes curieux et savez faire preuve de proactivité.
• Vous maîtrisez le luxembourgeois ainsi qu’idéalement le français et l’allemand.
• Vous possédez le permis de conduire B.

Ce que nous vous offrons :

• Une intégration dans un environnement de travail pluridisciplinaire innovant et en recherche constante d’amélioration de la qualité du service presté.
• Un accès facilité à la formation continue et des possibilités de mobilité interne.
• Une rémunération attractive (CCT-SAS).

Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir

un chauffeur-livreur mazout (m/f)

Profil requis:

• Vous êtes en possession du permis de conduire cat. C et de l’ADR citerne
• Vous avez une expérience probante dans une fonction similaire
• Vous êtes motivé et flexible dans les horaires de travail
• Vous maîtrisez les langues luxembourgeoise, française et allemande